証明書の発行と各種手続き(卒業生)

夏期休業期間中の事務取扱いは以下のようになります。
期間:8月5日(日)~9月20日(木)
曜日・時間:月~金曜日 9:00~16:00≪除く 11:10~12:10≫

なお、夏期休業期間中の土・日・祝日及び以下の休業期間は事務取扱いを行いませんので、 ご注意くださいますようお願いいたします。
休業期間:8月13日(月)、14日(火)、15日(水)、16日(木)
※オンライン申込システムは休業期間中もお申込みいただけますが、発行・発送は8月17日(金)以降、順次行います。

卒業生の証明書発行について

発行までに日数を要するものがありますので、日時に余裕をもってお申込み下さい。

1.窓口 2.オンライン申込システム 3.郵便による申込み以外は、個人情報保護のため一切受け付けておりません。

(退学された方は、以下文中の「卒業」を「退学」と読み替えて下さい。)
発送先は日本国内のみになります。海外在住の方はお問い合わせください。

個人情報の取り扱いについて

証明書発行にあたりましては、個人情報保護の観点にたちまして、ご本人の意思による申込みであることを確認させていただきます。つきましては、身分証明書の提示又はコピーの提出をお願いします。なお提示又は提出いただいたものは、証明書発行の目的以外には使用いたしません。

 

発行する証明書(申込用紙)

発行する証明書(申込用紙) 発行手数料
(1通につき)
発行窓口 発行までに必要な日数
卒業・修了証明書
学部専攻科・大学院
200円 教務課 窓口受付の場合原則として即日発行となります。郵送の場合は、申込書が教務課に届いた翌日(土日、祝日を除く)の発送となります。
成績証明書
学部専攻科・大学院
200円
上級進学調査書
学部専攻科・大学院
200円
学位授与証明書
学部専攻科・大学院
200円
単位修得証明書
学部専攻科・大学院
200円 証明内容により異なりますので、教務課に直接ご確認ください。
学力に関する証明書
学部専攻科・大学院
200円
英文成績証明書
学部・専攻科・大学院
1000円
英文卒業・修了証明書 他
学部・専攻科・大学院
500円
在籍期間/退学証明書
諸証明書申込書)
200円/
500円(英文)
学生生活課 証明内容により異なりますので、学生生活課に直接ご確認ください。

関東学院女子短期大学をご卒業の方の諸証明書申込書はこちら
科目等履修生、研究生の方の諸証明書申込書はこちら

 

卒業生の証明書発行について

1. 関東学院大学の窓口で申し込む場合(夏期休業期間、冬期休業期間、大学祭期間を除く)

申込窓口について

卒業された学部のキャンパスの教務課、学生生活課又は学生支援室窓口

窓口受付時間について

9:00~11:10、12:10~17:00

窓口取扱日・時間は、時期によって異なりますので、事前に電話にて確認して下さい。

土日、祝祭日は発行業務を行っておりません。

申込者について

本人による申込:身分証明書(免許証・パスポートなど顔写真付のもの)をご提示下さい。

英文証明書をお申込みの場合の身分証明書はパスポートとなります。(パスポートが無い場合はご相談ください。)

代理人による申込:代理人の身分証明書の提示と、卒業生の身分証明書の写し及び卒業生からの「委任状」をご提出下さい。(委任状書式 委任状記入例

2. オンライン申込システムによるお申込みの場合

WEB上で、証明書発行をお申込みいただくことが可能です。

以下のリンク先の「お知らせ、利用規約」にご同意いただいた上でお手続きください。


※お申込みができる証明書は、「卒業(修了)証明書」「成績証明書」「在籍期間証明書」「退学証明書」になります。
その他の証明書(学力に関する証明書、単位修得証明書等)については、本システムからではなく、窓口または郵送でお申込みください。
また、非正規生の方(科目等履修生、研究生等)につきましても本システムはご利用できませんので、窓口または郵送でのお申込みをお願いいたします。
※15時以降の払い込みは、翌日受付扱いとなり土日、祝祭日、本学の休業期間中は含みません。

→関東学院大学証明書オンライン申込システムはこちら


3. 郵便で申し込む場合

下記の1~4を、卒業した学部のキャンパスの証明書係に郵送して下さい。

1.諸証明書申込書

上記表「発行する証明書」からファイル(PDFファイル)をダウンロードできます。
申込用紙を印刷した上で必要事項をご記入下さい。
(※プリントアウトできない場合は、同一の内容で必要事項を記載したものを郵送して下さい。)

2.身分証明書の写し

・本人による申込:身分証明書(免許証・パスポートなど顔写真付のもの)の写し
 英文証明書をお申込みの場合の身分証明書はパスポートとなります。(パスポートが無い場合はご相談ください。)
・代理人による申込:卒業生の身分証明書の写し及び卒業生からの「委任状」
委任状書式 委任状記入例

3.返信用封筒

返送先の郵便番号・住所・宛名を明記し、切手(証明書2通まで申込の場合は82円、4通まで92円、5通以上120円~(※1))を貼った定形(長形3号(※2))の返信用封筒

※1.お急ぎの場合は、通常料金に速達料金280円を加算して下さい。
※2.定形・定形外の郵便物の料金はこちらからご確認ください。

4.発行手数料分の「定額小為替」

関東学院大学では2006年5月1日より、証明書発行手数料をゆうちょ銀行(郵便局)発行の「定額小為替」でお支払いいただくことになりましたので、よろしくお願いいたします。

【お願い】
「定額小為替」には、「必ず送金先のお受取人(指定受取人)のおなまえをご記入ください」と記載がありますが、本学に証明書発行手数料をお支払いいただく場合には「定額小為替」に何も記入せずにご送付ください。

留意点

  • ご結婚等で改姓された場合は、申請時に戸籍抄本をご提出下さい(2012年5月8日改訂)。 証明書の氏名は、在籍時の氏名での発行となりますので、在籍時と氏名が変わっている方は、改名がわかるもの(戸籍抄本等)を持参して下さい。
  • 郵送の場合、郵便往復の日数がかかりますので、証明書提出期限等お気を付け下さい。
  • 次に挙げる証明書は、作成に時間がかかりますので、余裕をもってお申込願います。
    • 各種英文証明書
    • 教職関係単位修得証明書(東京都教育委員会に関しては専用用紙が必要)
    • 電気主任技術者用証明書
    • 推薦状
    • 人物証明書
  • 次に挙げるものは、資格主催側等が指定する専用用紙をご用意の上、お申込下さい。
    • 電気工事士
    • 他大学院等受験用調査書(事前に指導教員の所見欄等記入が必要)
  • 代理人の方が、「証明書の申込み」「証明書の受取」をする場合には委任状が必要です。
  • 郵送申し込みで必要な証明書が、教務課・学生生活課両課にまたがる場合は、教務課へ一括して申し込みをしてください。
 

郵送先、申込窓口についてのご案内

教務課発行の証明書(成績・卒業証明書など)について

文学部、国際文化学部、社会学部、文学研究科の方

関東学院大学 教務課(金沢文庫キャンパス) 証明書係

TEL 045-786-7169
住所 〒236-8502 横浜市金沢区釜利谷南3-22-1

経済学部、経営学部、経済学研究科の方

関東学院大学 教務課(経済学部、経営学部) 証明書係

TEL 045-786-7008
住所 〒236-8501 横浜市金沢区六浦東1-50-1

法学部、法学研究科の方◆2017年3月1日(水)から郵送先、申込窓口が変わりました◆

関東学院大学 教務課(法学部) 証明書係

TEL 045-374-6500
住所 〒236-8501 横浜市金沢区六浦東1-50-1

工学部、理工学部、建築・環境学部、工学研究科の方

関東学院大学 教務課(工学部、理工学部、建築・環境学部) 証明書係

TEL 045-786-7009
住所 〒236-8501 横浜市金沢区六浦東1-50-1

人間環境学部、人間共生学部、栄養学部、教育学部、看護学部、看護学研究科の方

関東学院大学 教務課(金沢八景(室の木)キャンパス) 証明書係

TEL 045-786-7884
住所 〒236-8503 横浜市金沢区六浦東1-50-1

法科大学院の方

関東学院大学 教務課 法科大学院窓口 証明書係

TEL 045-786-4910
住所 〒236-8501 横浜市金沢区六浦東1-50-1

神学部、神学研究科の方

関東学院大学 教務課(経済学部、経営学部) 証明書係

TEL 045-786-7008
住所 〒236-8501 横浜市金沢区六浦東1-50-1

学生生活課発行の証明書(在籍期間証明書など)について

文学部、国際文化学部、社会学部、文学研究科の方

関東学院大学 金沢文庫キャンパス 学生支援室

TEL 045-786-7233
住所 〒236-8502 横浜市金沢区釜利谷南3-22-1

経済学部、経営学部、法学部、工学部、理工学部、建築・環境学部、神学部、
経済学研究科、法学研究科、工学研究科、神学研究科、法科大学院の方

関東学院大学 学生生活課 学籍担当

TEL 045-786-7012
住所 〒236-8501 横浜市金沢区六浦東1-50-1

人間環境学部、人間共生学部、栄養学部、教育学部、看護学部、看護学研究科の方

関東学院大学 金沢八景(室の木)キャンパス 学生支援室

TEL 045-786-5741
住所 〒236-8503 横浜市金沢区六浦東1-50-1

女子短期大学の証明書について

関東学院大学 教務課(金沢八景(室の木)キャンパス) 証明書係

TEL 045-786-7884
住所 〒236-8503 横浜市金沢区六浦東1-50-1

 

未受領の学位記(卒業証書)について

学位記(卒業証書)を卒業式の欠席等の理由により未受領の方は、下記の要領で学位記を受領してください。

窓口での受け取りを希望される場合

持参するもの:学生証

受け取り窓口:卒業されたキャンパスの学生生活課

郵送での受け取りを希望される場合

下記の3点を横浜・金沢八景キャンパス学生生活課(学籍担当)までお送りください。

1.学位記(卒業証書)送付申込書
上記からファイル(PDFファイル)をダウンロードできます。
申込用紙を印刷した上で必要事項をご記入下さい。
※プリントアウトできない場合は、同一の内容で必要事項を記載したものを郵送して下さい。
2.学生証原本(学生証を紛失した場合は、学生生活課(学籍担当)にご連絡ください。)
3.返信用レターパックプラス

代理人が申請する場合

卒業生本人の署名捺印のある委任状(様式は任意)と代理人の身分証明書(運転免許証やパスポート等。コピーでも可)が必要です。本人が海外にいるなど、委任状をとれない場合は、親族であることがわかる証明をコピーし、学位記を受領したい旨を別紙にご記入いただき、署名捺印されたもので委任状に代用いたします。

 

未受領の学位記(卒業証書)についてのお問い合わせ

関東学院大学 学生生活課(学籍担当)

受付 平 日:午前8時30分~午後5時
土曜日:午前8時30分~午後12時30分
TEL 045-786-7012
住所 〒236-8501 横浜市金沢区六浦東1-50-1
 

卒業生の住所等変更

卒業生のみなさまと関東学院大学との絆を深めるため、大学や関東学院大学同窓会燦葉会から情報を発信するなどの事業を行なっています。 住所や氏名などを変更した場合は、住所等変更届フォームまたはFAXにて関東学院大学庶務課(校友・募金担当)までご連絡ください。 関東学院大学庶務課(校友・募金担当)で取得した個人情報については、「関東学院個人情報保護に関する規程」により適正に管理・保管いたします。

住所等変更届

 

卒業生の住所等変更についてのお問い合わせ

関東学院大学庶務課(校友・募金担当)

受付 平 日:午前8時30分~午後4時30分
土曜日:午前8時30分~午後12時30分
休 日 日曜日・祝日
TEL 045-786-7728
FAX 045-786-5729
住所 〒236-8501 横浜市金沢区六浦東1-50-1
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