証明書の発行と各種手続き

こちらのページでは、在学生の証明書発行の手続きや、各種手続き方法をご案内します。
卒業生の方向けの証明書発行については、下記ページでご案内しています。

• 在学証明書
• 健康診断証明書
• 学割
• 成績証明書
• 卒業見込証明書（学部学生）/ 修了見込証明書（大学院生）
• 免許状取得見込証明書
• 各種資格取得見込証明書
• 仮学生証

※パスワードは各自の誕生日4桁で設定されています。
【例】5月5日生の場合：0505、11月23日生の場合：1123

平日　　8：30～19：00（月～金）
土曜日　8：30～12：30（土）

※利用時間は変更となる場合があります。
変更の際にはKGUポータルで周知しますので、確認するようにしてください。

窓口で発行する証明書については、即日発行を行っていません。期日に余裕をもって申請してください。
なお、諸証明書の有効期限は3ヶ月です。

• 在籍証明書（休学者用）
• 通学証明書（学生証裏面シールでは購入できない定期券に限る）
• 英文在学証明書
• その他英文証明書

現住所、連絡先（電話番号等）が変更になった際には、KGUポータルで手続きが可能です。

1. KGUポータルより変更手続きを行ってください。
2. 変更手続きが完了したら、学生生活課へ学生証裏面シールを取りに来てください。その際は学生証を必ず持参してください。留学生は外国人登録証を確認しますので窓口に持ってきてください。

各キャンパスの学生生活課で手続きを行ってください。
再発行の対象となるのは、紛失、磁気不良、破損（写真の不鮮明を含む）、改姓、写真の交換です。

再発行の手続き方法
学生生活課窓口にて「学生証再発行申請書」を記入してください。手続き時に学生証を必ず持参してください。（紛失の場合を除く）

※写真は同じデータを使用するため不要です。写真交換の場合は写真（カラー、3cm×4cm）を持参してください。
※紛失の場合は他の身分証明書を確認することがあります。

再発行手数料
紛失、写真交換の場合：1,500円
磁気不良、改姓、破損の場合：無料（破損は、程度により有料となります）

保証人とは入学時の「誓約書」に保証人として署名している方です。保証人を変更（住所変更を含む）する場合は、各キャンパスの学生生活課で手続きをしてください。

婚姻やご家庭の事情で姓名が変わった場合は、各キャンパスの学生生活課で手続きをしてください。
改姓には所定の「改姓届」と戸籍抄本原本1部が必要です。

旧姓及び通称名使用を希望する場合は、学生生活課（金沢八景）または学生支援室（室の木・関内）で手続きをしてください。手続きには所定の「通称名等使用申請書」と各種確認書類が必要となりますので、事前に窓口へ相談してください。
なお旧姓及び通称名使用の取り扱いは以下の通りです。

・通称名等を使用できる場合は、次のいずれかです。
（１）婚姻等により戸籍上の姓を変更した学生が旧姓を使用する場合
（２）外国籍である学生が住民登録上の通称名を使用する場合
（３）性別違和のある学生が通称名を使用する場合
（４）学長が戸籍又は住民登録上の氏名を使用することで学生に不利益が生じるおそれがあるとき、その他特別な事情があると認める場合

　・旧姓及び通称名使用を希望する学生は、学生生活課（金沢八景）または学生支援室（室の木・関内）に所定の「通称名等使用申請書」と各種確認書類を提出してください。

　・申請後、旧姓及び通称名の使用を中止する場合は、学生生活課（金沢八景）または学生支援室（室の木・関内）に所定の「通称名等使用中止申出書」を提出してください。
　
・旧姓及び通称名を使用した学生が卒業、修了または退学した後においても、各種証明書等の申請・交付は旧姓及び通称名により行うものとします。

「証明書自動発行機」で取得してください。学割証は発行日から3ヶ月有効ですので、期日に余裕をもって取得してください。証明書発行機が稼動していない時間は、学割証は発行できません。

実習、他学部受講などで通学証明書が必要な場合は、各キャンパスの学生生活課窓口で手続きをしてください。実習用の通学証明書は発行までに時間がかかりますので、余裕をもって手続きをしてください。

通学定期券の購入には「学生証」を駅の定期券購入窓口に提示してください。ただし、学生証が身分証として有効でなければなりません。学生証の裏面シールは年度がかわったらすぐに張り替えてください。