証明書の発行と各種手続き（卒業生）

4月30日（火）・5月1日（水）・5月2日（木）の窓口業務及び証明書発行については、以下の通りとなります。
■教務課、学生生活課の窓口業務は行いません
■各種証明書の発行は行いません。

GW期間が明けた5月7日（火）より窓口業務を再開いたします。

月～金曜日　8:30～17:00（11:10～12:10を除く）
土曜日　8:30～12:30

※土曜日に証明書の発行を希望する方は事前に電話でご連絡ください。
※日・祝日の事務取扱（窓口業務）は行いません。
※証明書発行手数料は、以下の電子マネーのみの取り扱いになっています（現金使用不可）。
交通系 IC、PayPay、楽天 Pay

証明書の発行までに日数を要するものがありますので、日時に余裕をもってお申込み下さい。
窓口、オンライン申込システム、郵便による申込み以外は、個人情報保護のため一切受け付けておりません。
発送先は日本国内のみになります。海外在住の方はお問い合わせください。
（退学された方は、以下文中の「卒業」を「退学」と読み替えて下さい。）

個人情報の取り扱いについて

証明書発行にあたりましては、個人情報保護の観点にたちまして、ご本人の意思による申込みであることを確認させていただきます。つきましては、身分証明書の提示又はコピーの提出をお願いします。なお提示又は提出いただいたものは、証明書発行の目的以外には使用いたしません。

• 関東学院女子短期大学をご卒業の方の諸証明書申込書はこちら
• 科目等履修生、研究生の方の諸証明書申込書はこちら

オンラインで証明書発行をお申込みいただくことが可能です。
以下のリンクの「お知らせ、利用規約」にご同意いただいた上でお手続きください。

※お申込みができる証明書は、「卒業（修了）証明書」「成績証明書」「在籍期間証明書」「退学証明書」になります。その他の証明書は窓口または郵送でお申込みください。
※非正規生の方（科目等履修生、研究生等）につきましても本システムはご利用できませんので、窓口または郵送でのお申込みをお願いいたします。
※12時以降の払い込みは、翌日受付扱いとなります。土日、祝祭日、本学の休業期間中は受付を行っておりません。

下記の書類を、卒業した学部のキャンパスの証明書係に郵送して下さい。

• 「発行する証明書」欄の申込書

プリントアウトできない場合、同一の内容で必要事項を記載したものを郵送して下さい。

• 身分証明書の写し

本人による申込：身分証明書（免許証・パスポートなど顔写真付のもの）の写し
※英文証明書をお申込みの場合の身分証明書はパスポートとなります。パスポートが無い場合はご相談ください。
代理人による申込：卒業生の身分証明書の写し及び卒業生からの「委任状」
委任状書式　委任状記入例

• 返信用封筒

返送先の郵便番号・住所・宛名を明記し、切手（証明書2通まで申込の場合は84円、4通まで94円、5通以上120円～（※1））を貼った定形（長形3号（※2））の返信用封筒

※1 お急ぎの場合は、通常料金に速達料金260円を加算して下さい。
※2 定形・定形外の郵便物の料金はこちらからご確認ください。

• 発行手数料分の「定額小為替」

定額小為替には、「必ず送金先のお受取人（指定受取人）のおなまえをご記入ください」と記載がありますが、本学に証明書発行手数料をお支払いいただく場合には「定額小為替」に何も記入せずにご送付ください。

申込窓口について
卒業された学部のキャンパスの教務課、学生生活課又は学生支援室窓口（夏期休業期間、冬期休業期間を除く）

窓口受付時間について
9:00～11:10、12:10～17:00
窓口取扱日・時間は、時期によって異なりますので、事前に電話にて確認して下さい。
土日、祝祭日は発行業務を行っておりません。
証明書発行手数料は、以下の電子マネーのみの取り扱いになっています（現金使用不可）。
交通系 IC、PayPay、楽天 Pay

申込者について

本人による申込：
身分証明書（免許証・パスポートなど顔写真付のもの）をご提示下さい。
英文証明書をお申込みの場合の身分証明書はパスポートとなります。（パスポートが無い場合はご相談ください。）
代理人による申込：
代理人の身分証明書の提示と、卒業生の身分証明書の写し及び卒業生からの「委任状」をご提出下さい。
委任状書式　委任状記入例

• ご結婚等で改姓された場合は、申請時に戸籍抄本をご提出下さい（2012年5月8日改訂）。 証明書の氏名は、在籍時の氏名での発行となりますので、在籍時と氏名が変わっている方は、改名がわかるもの（戸籍抄本等）を持参して下さい。
• 郵送の場合、郵便往復の日数がかかりますので、証明書提出期限等お気を付け下さい。
• 次に挙げる証明書は、作成に時間がかかりますので、余裕をもってお申込願います。
  • 各種英文証明書
  • 教職関係単位修得証明書（東京都教育委員会に関しては専用用紙が必要）
  • 電気主任技術者用証明書
  • 推薦状
  • 人物証明書
• 次に挙げるものは、資格主催側等が指定する専用用紙をご用意の上、お申込下さい。
  • 電気工事士
  • 他大学院等受験用調査書（事前に指導教員の所見欄等記入が必要）
• 代理人の方が、「証明書の申込み」「証明書の受取」をする場合には委任状が必要です。
• 郵送申し込みで必要な証明書が、教務課・学生生活課両課にまたがる場合は、教務課へ一括して申し込みをしてください。

卒業式の欠席等の理由により、学位記（卒業証書）を未受領の方は、下記の要領で学位記を受領してください。

窓口での受け取りを希望される場合

持参するもの：学生証
受け取り窓口：卒業されたキャンパスの学生生活課
※事前に学生生活課（学籍担当）へご連絡をお願いいたします。

郵送での受け取りを希望される場合

下記の3点を、横浜・金沢八景キャンパス学生生活課（学籍担当）までお送りください。

1. 学位記（卒業証書）送付申込書
2. 学生証原本
3. 返信用レターパックプラス

学生証を紛失した場合は、学生生活課（学籍担当）にご連絡ください。

代理人が申請する場合

卒業生本人の署名捺印のある委任状（様式は任意）と代理人の身分証明書（運転免許証やパスポート等。コピーでも可）が必要です。
本人が海外にいるなど、委任状をとれない場合は、親族であることがわかる証明をコピーし、学位記を受領したい旨を別紙にご記入いただき、署名捺印されたもので委任状に代用いたします。

卒業生のみなさまと関東学院大学との絆を深めるため、大学や関東学院大学同窓会燦葉会から情報を発信するなどの事業を行なっています。 住所や氏名などを変更した場合は、住所等変更届フォームまたはFAXにて関東学院 募金・校友課までご連絡ください。 取得した個人情報については、「関東学院個人情報保護に関する規程」により適正に管理・保管いたします。